Datenschutzbestimungen

VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

L’ORÉAL Deutschland GmbH

L'Oréal Staffshop

Johannstr.1

40476 Düsseldorf 

[email protected]

DSB L’Oréal Deutschland

Johannstr. 1

40476 Düsseldorf

[email protected]

 

Stand: 26.02.2026

Hallo!

Diese Datenschutzinformationen informieren Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten für den Staffshop Verkauf der L´Oréal Deutschland GmbH.

Bitte beachte: Berechtigt zur Nutzung von L'Oréal Staffshop sind Mitarbeiter der L’Oréal Deutschland GmbH, der L’Oréal Produktion Deutschland GmbH & Co. KG, sowie der Pensionäre der L’Oréal Deutschland GmbH und der L’Oréal Produktion Deutschland GmbH & Co KG, sowie Leiharbeitnehmer, die seit mindestens zwei Monaten für die zuvor genannten Gesellschaften tätig sind. Wir erheben, speichern und verarbeiten Deine personenbezogenen Daten in dem folgenden Umfang, damit Du L'Oréal Staffshop nutzen kannst.

 

Zweck der Verarbeitung Datenkategorien Rechtliche Grundlage Speicherdauer

Registrierung/Anmeldung

  • Anlegen des L'Oréal Staffshop-Kontos
  • Sicherstellung der fachgerechten Kundenbetreuung
  • Versand der Begrüßungsemail
  • Carol ID/ Personalnummer
  • Namensdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Gesellschaft
  • Leiharbeitnehmer: Firma, Eintrittsdatum, Vorgesetzter

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) 

Die Datenlöschung erfolgt, sobald die Daten für den o.g. Zweck nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch mit Ausscheiden des Mitarbeiters oder bei Widerruf der Einwilligung.

Einkauf & Bestellprozess

  • Namensdaten
  • Wohnadresse
  • E-Mailadresse
  • Rechnungsdaten (Eingekaufte Ware, fälliger Betrag, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer)
  • Telefonnummer
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Sie ist insbesondere erforderlich, damit Du Produkte über den L'Oréal Staffshop erwerben lkannst, der Bestellprozess abgewickelt werden und Dir die Ware zugesendet werden kann. Die Datenlöschung erfolgt, sobald die Daten für den o.g. Zweck nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch mit Ausscheiden des Mitarbeiters. Mit vollständiger Abwicklung des Vertrages und vollständiger Kaufpreiszahlung werden Deine Kaufdaten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen spätestes 10 Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem Du die Transaktion getätigt hast, gelöscht, sofern Du nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Deiner Daten eingewilligt hast.

Zahlung & Versand

  • Namensdaten
  • Rechnungsdaten (Eingekaufte Ware, fälliger Betrag, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer)
  • Telefonnummer

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung Deiner genannten personenbezogenen Daten ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

Die Datenlöschung erfolgt, sobald die Daten für den o.g. Zweck nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch mit Ausscheiden des verlinkten Mitarbeiters. Deine Bestelldaten werden mit vollständiger Abwicklung des Vertrages und vollständiger Kaufpreiszahlung für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen spätestes 10 Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem Sie die Transaktion getätigt haben, gelöscht, sofern Du nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Deiner Daten eingewilligt hast.

E-Mail-Kommunikation & Werbung

  • Fragen zum Bestellvorgang
  • Verwaltung des L'Oréal Staffshop-Kontos
  • Kundenservice
  • Versand bei Verfügbarkeit von Wunschlistprodukten
  • Namensdaten
  • E-Mailadresse
  • Kaufhistorie
  • Bestelldaten
  • Geschlecht (optional)
  • Geburtsdatum (optional)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung Deiner genannten Daten ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Die Datenlöschung erfolgt, sobald die Daten für den o.g. Zweck nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch mit Ausscheiden des Mitarbeiters.

 

Empfänger der Daten: wir arbeiten u.a. mit den folgenden weiteren Unternehmen der L'Oréal-Gruppe sowie externen Anbietern zusammen:

  • Inklusionsunternehmen: Zusammenstellung der bestellten Produkte und Versand an die angegebene Wohnadresse
  • Agentur für digitale Kommunikation: E-Mail-Kommunikation & Werbung sowie Unterstützung bei Kundenservice
  • Inkassounternehmen: Eintreiben der fälligen, aber nicht rechtzeitig gezahlten Forderung
  • Verwaltung unserer Kundendaten: durch weitere Unternehmen der L'Oréal Gruppe: E-Mail-Kommunikation & Werbung

Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung, gerichtlichen oder behördlichen Anordnung behalten wir uns vor, der Pflicht, die erfassten personenbezogenen Daten an die jeweilige Behörde herauszugeben, nachzukommen.

 

Du hast die folgenden Rechte bezüglich Deiner personenbezogenen Daten („Daten“):

  • Du kannst Auskunft nach Maßgabe v. Art. 15 DSGVO über Deine Daten verlangen, die wir verarbeiten.
  • Sollten die Dich betreffenden Daten nicht (mehr) zutreffend und/oder unvollständig sein, kannst Du nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung/Vervollständigung verlangen. 
  • Du kannst nach Maßgabe v. Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner Daten verlangen.
  • Du kannst nach Maßgabe v. Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen.
  • Du kannst nach Maßgabe v. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).
  • Du hast das Recht, nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.
  • Soweit Du für eine Verarbeitung Deiner Einwilligung erteilt hast, steht Dir nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde eigener Wahl.

Zur Geltendmachung Deiner Rechte, kontaktiere uns bitte per E-Mail unter [email protected] oder per Post an L´Oréal Deutschland GmbH, L'Oréal Staffshop, Johannstr. 1, 40476 Düsseldorf.

Du hast die folgende Pflicht bezüglich Deiner personenbezogenen Daten:

Ändern sich nach der Anmeldung die angegebenen Daten, so bist Du verpflichtet, die Änderungen umgehend in Deinem L’Oréal Staffshop-Konto zu aktualisieren oder Dich an unseren Kundenservice des L’Oréal Staffshops zu melden.

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf oder: Kavalleriestr. 2, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/384280, E-Mail: [email protected], https://www.ldi.nrw.de/.

 

KONTAKT

Solltest Du Fragen oder Anmerkungen zu Umgang oder Nutzung Deiner personenbezogenen Daten haben oder möchtest Du eines Deiner obigen Rechte ausüben, kontaktiere uns bitte per E-Mail oder Post an:

L’ORÉAL Deutschland GmbH

L'Oréal Staffshop

Stichwort „der Datenschutzbeauftragte“

Johannstr. 1

40476 Düsseldorf

E-Mail: [email protected]

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